di Catello Arpino, responsabile dei servizi informatici del Comune di Vico Equense
Vico Equense - Dal 2012 il Comune di Vico ha dato il via ad un processo d’informatizzazione degli iter amministrativi, introducendo un sistema informatico per la gestione dei flussi documentali, atta a favorire una progressiva dematerializzazione e automatizzazione degli atti, motivo per il quale il Comune è stato anche vincitore di alcuni premi.
Questo sistema ha garantito fin dalla sua introduzione efficienza e trasparenza, in quanto gli atti vengono gestiti e caricati nello spazio pubblico, rispondente al seguente indirizzo http://smartcity.comunevicoequense.it/, da processi automatici.
Pertanto il processo non si ferma solo alla generazione dell’atto, ma viene completato quando questo è reso pubblico e fruibile al cittadino, attraverso gli strumenti che la normativa prescrive ovvero Albo online, Sorico Atti e Amministrazione trasparente.
La consultazione degli atti è fruibile in modalità web su http://smartcity.comunevicoequense.it/ nelle apposite sezioni.
La sezione Amministrazione Trasparente è organizzata secondo normativa, decreto legislativo 14 marzo 2013, n. 33.
Le sezioni Albo On Line e Storico Atti sono organizzate dal produttore del software in maniera decisamente intuitiva.
Si riporta a seguire una breve guida alla consultazione.
Una volta sulla pagina, la ricerca è resa immediata accedendo da “lista Completa” e selezionando la categoria giusta dal menù aperto. Oppure tramite l’anno, il numero, l’oggetto o il soggetto, se conosciuti - i quali danno indicazioni su cosa immettere nei campi, cliccando sul punto interrogativo in blu – dell’atto ricercato. Una volta scelta la categoria, o individuato il documento, basta cliccare sulla lente d’ingrandimento, nell’estremità destra della stringa corrispondente.
L’ammodernamento normativo e tecnologico, in cui la Pubblica Amministrazione italiana ha un rapporto veramente impari, impone continui aggiornamenti e variazione che il comune di Vico Equense, con i suoi partner tecnologici, è sempre tra i primi a recepire. Per questo motivo, a breve la Maggioli spa, società proprietaria degli applicativi in uso, di concerto con l’ufficio Informatico, rilascerà una nuova versione grafica per la fruizione dell’Albo e dell’Amministrazione trasparente e dei servizi on line al cittadino, certi che questo renderà ancora più veloce e semplice l’accesso alla trasparenza amministrativa.
Per tutti quegli utenti che hanno poca dimestichezza con gli strumenti informatici, gli Uffici comunali restano a disposizione per spiegare le procedure di consultazione atti.
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